De fasen van het inkoopproces Het inkoopproces bestaat uit 6 fasen, namelijk specificeren, selecteren, contracteren, bestellen, bewaken en nazorg. De eerste drie fasen (specificeren, selecteren en contracteren) zijn tactisch. De laatste drie fasen (bestellen, bewaken en nazorg) zijn operationeel. - Tactisch: alle activiteiten voor totstandkoming contract. Dit is eenmalig. Je gaat een keer precies uitzoeken wat je nodig hebt, gaat een keer in zee met een leverancier enzovoorts. - Operationeel: bestellen en afhandelen orders op basis van bestaand contract. Herhalend karakter. Bron: Albronda, B., Gelderman, K. (2017). Professioneel inkopen. Groningen: Noordhoff Uitgevers.
Portfoliobenadering Kraljic Met behulp van de Kraljic Matrix kunnen inkoopartikelen geclassificeerd en gemanaged worden via invloeden op de winst en inkooprisico's. In deze matrix zijn vier producten te onderscheiden: - Routineproducten (laag/laag) Inkooprisico laag/invloed winst gering Veel alternatieven, producten goed verkrijgbaar Lage prijzen 80% volume, 20% waarde Efficiënte inkoopwijze belangrijk ….Daarom efficiënte inkoopwijze belangrijk. Strategische actie: Standaardisatie en bundeling. Leveranciersreductie, vereenvoudiging bestelproces en logistiek, Vendor Managed Inventory en leverancier verantwoordelijk maken voor jouw voorraad. - Hefboomproducten (laag/hoog) Inkooprisico laag/invloed winst hoog Veel alternatieven, veel volume Verdeel en heers Korte termijncontracten Prijs en effectieve inkoopwijze belangrijk Strategische actie: Kortetermijncontracten Competitive bidding à leveranciers tegen elkaar uit laten bieden Prestaties controleren (vendorrating) - Knelpuntproducten (laag/hoog) Inkooprisico hoog/invloed winst laag. Weinig alternatieven, weinig volume. Geen inkoopmacht. Logistieke knelpunten. Verzekeren van toelevering zeer belangrijk, heb ik die niet dan kan ik niet produceren. Voorbeeld: Kostbaar metaal in IPhone, slechts in twee Chinese mijnen te vinden. Klein onderdeel, niet duur maar niet breed beschikbaar. Lange termijncontract/grote voorraad aanleggen. Strategische actie: Langetermijncontracten Nadelige gevolgen bestrijden Richting routinekwadrant (alternatieven?) Overspecificatie aanwezig? Strategische producten (hoog/hoog) Inkooprisico hoog/invloed winst hoog. Weinig alternatieven, heel veel volume. Grondstoffen en kerncomponenten. Strategische partnerships belangrijk AkzoNobel: Leverancier van vele strategische producten – worden alleen door hen gemaakt en bij geen of enkele andere leveranciers beschikbaar. Strategische actie: Strategische partnerships à Pas op: hoge mate van afhankelijkheid van leverancier! Op zoek naar alternatieven (product development) à afhankelijkheid is te risicovol! Afhankelijkheid accepteren à niks doen, het is zoals het is. Bron: Albronda, B., Gelderman, K. (2017). Professioneel inkopen. Groningen: Noordhoff Uitgevers.